Eventkoordinatoren spiller en afgørende rolle i planlægningen og gennemførelsen af forskellige arrangementer, herunder konferencer, bryllupper, firmafester og messer. Jobbet kræver en kombination af organisatoriske færdigheder, kreativitet og evnen til at arbejde under pres. En eventkoordinator er ansvarlig for alle aspekter af et arrangement fra start til slut, hvilket inkluderer alt fra budgettering og valg af lokation til koordinering med leverandører og håndtering af gæsterne på dagen for eventet. Deres primære mål er at sikre, at arrangementet forløber glat og opfylder kundernes forventninger samt behovene hos deltagerne.
Eventkoordinatorens arbejdsopgaver kan variere afhængigt af typen og størrelsen på det arrangement, de arbejder med. Generelt inkluderer opgaverne planlægning og udvikling af konceptet for arrangementet, fastlæggelse af budgetter samt overvågning omkostningerne. De skal også finde egnede lokationer eller venues baseret på kundens ønsker og krav. Det kan være nødvendigt at lave aftaler med cateringfirmaer, lyd- og lysudbydere samt dekorationstjenester. I nogle tilfælde vil eventkoordinatoren også have ansvaret for markedsføring eller promovering af begivenheden gennem sociale medier eller traditionelle reklamekanaler.